Dokument prawny NGO Manager

Polityka prywatności NGO Manager

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest organizacja korzystająca z NGO Managera (dalej: „Administrator”). Operatorem serwisu i Podmiotem Przetwarzającym jest Piotr Hojeński, ul. Nowy Świat 4, 62-025 Kostrzyn, NIP: 7772957948, e-mail: piotr.hojenski@gmail.com, serwis: ngo.mconnect.com.pl.

§1. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności jest możliwy drogą elektroniczną:

• e-mail: piotr.hojenski@gmail.com
• listownie: ul. Nowy Świat 4, 62-025 Kostrzyn

Adres serwisu: ngo.mconnect.com.pl.

§2. Administrator danych

1. Administrator danych osobowych wprowadzanych do NGO Managera jest organizacja, która utworzyła konto i korzysta z Usługi.
2. Operator (Piotr Hojeński) przetwarza te dane w charakterze Podmiotu Przetwarzającego, na polecenie Administratora, zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych.
3. W zakresie danych kont użytkowników Usługi (np. adresy e-mail do logowania) pozostających pod kontrolą Operatora, operatorem tych danych jest Piotr Hojeński.

§3. Kategorie przetwarzanych danych

W Usłudze mogą być przetwarzane m.in.:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe członków organizacji,
• dane dotyczące członkostwa i pełnionych funkcji,
• dane dotyczące składek i zebrań,
• dane dotyczące uchwał i głosowań,
• dane uwierzytelniające użytkowników Usługi,
• dane zawarte w dokumentach wprowadzonych do systemu przez Administratora.

§4. Cele przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• świadczenia Usługi zgodnie z Regulaminem,
• zarządzania kontem i dostępem użytkowników,
• obsługi abonamentu i płatności,
• zapewnienia bezpieczeństwa Usługi,
• wykonywania kopii bezpieczeństwa,
• realizacji obowiązków wynikających z prawa.

§5. Podstawy prawne

Przetwarzanie opiera się w szczególności na podstawach:

• niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — np. prowadzenie rejestru członków niezbędne do świadczenia Usługi;
• obowiązkach prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — np. przepisy o rachunkowości i ewidencji;
• prawnie uzasadnionych interesach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — np. bezpieczeństwo Usługi i zapobieganie nadużyciom;
• zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w zakresie, w jakim jest wyraźnie wymagana.

§6. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres korzystania z Usługi oraz przez czas wymagany prawem lub niezbędny do rozliczeń i ustalenia roszczeń. Po zakończeniu świadczenia Usługi dane mogą być usuwane zgodnie z cyklem retencji, z uwzględnieniem wymogów prawnych.

§7. Odbiorcy danych

Danymi mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym wspierającym świadczenie Usługi (np. dostawcy infrastruktury, bazy danych, płatności, e-mail), zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych. Lista podprocesorów jest udostępniana Administratorowi.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (z uwzględnieniem ograniczeń prawnych),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W sprawach dotyczących prywatności można kontaktować się pod adresem piotr.hojenski@gmail.com. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Zabezpieczenia

Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, m.in. uwierzytelnianie, system ról i uprawnień, logiczną separację danych organizacji, szyfrowanie transmisji oraz kopie bezpieczeństwa. Szczegóły określa umowa powierzenia przetwarzania danych.

§10. Cookies i logowanie

Usługa korzysta z mechanizmów sesyjnych niezbędnych do logowania i działania interfejsu. Logowanie zdarzeń może służyć zapewnieniu bezpieczeństwa. Dane te nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników w celach marketingowych.